Questa informativa riguarda il sito associazione5d.it ed è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Spiega quali dati personali trattiamo, perché, per quanto tempo e quali diritti hai.
1. Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento: Associazione “5D – Tuteliamo i Diritti e la Dignità delle Donne attraverso il Dialogo e la Difesa attiva” – ODV, C.so Umberto I, 21 – 89034 Bovalino (RC), C.F. 90041000804. E-mail: segreteria.associazione5D@gmail.com – PEC: associazione-5d@pec.it.
2. Quali dati trattiamo, perché e su quale base
Navigazione del sito
Il server che ospita il sito registra automaticamente alcune informazioni tecniche: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser. Servono a far funzionare il sito e a proteggerlo da attacchi e abusi.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR). Conservazione: i registri di accesso archiviati nel nostro spazio di hosting sono cancellati automaticamente dopo 30 giorni. Il fornitore di hosting conserva inoltre il proprio registro dei collegamenti (dati di traffico telematico) nei termini e con le modalità stabiliti dalla legge, e lo fornisce solo su richiesta delle autorità competenti.
Per difendere il modulo contatti e l’accesso al pannello da invii automatici e tentativi di forzatura, il sito conserva per pochi minuti solo un’impronta cifrata dell’indirizzo IP, mai l’indirizzo in chiaro: 10 minuti per il modulo, 30 minuti per l’accesso. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f).
Modulo contatti
Se compili il modulo contatti trattiamo nome, e-mail, telefono (facoltativo), motivo del contatto e il testo del messaggio, per rispondere alla tua richiesta.
I dati non vengono salvati sul sito: il messaggio viene inviato per e-mail alla casella della segreteria dell’associazione (segreteria.associazione5D@gmail.com, servizio Gmail di Google).
Base giuridica: misure richieste da te (art. 6.1.b GDPR). Il conferimento è facoltativo, ma senza nome, e-mail e messaggio non possiamo risponderti. Conservazione: le e-mail sono conservate per il tempo necessario a gestire la tua richiesta, poi vengono cancellate.
Contatti diretti: telefono, WhatsApp, e-mail
Se ci chiami o ci scrivi, trattiamo i dati che ci comunichi per risponderti (art. 6.1.b). WhatsApp è un servizio di Meta: se lo usi, Meta tratta i dati secondo la propria informativa. Il sito contiene solo il collegamento e non invia dati a Meta finché non lo apri.
Sportello antiviolenza: dati particolarmente delicati
Chi scrive per lo sportello antiviolenza può comunicarci informazioni sulla propria salute, sulla vita privata o su situazioni di violenza: sono «categorie particolari di dati» (art. 9 GDPR). Ti consigliamo di non inserire dettagli nel modulo, di preferire il telefono e di usare, se vuoi, un nome di fantasia e un indirizzo e-mail a cui hai accesso solo tu.
Base giuridica: il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR), espresso liberamente al momento dell’accesso allo sportello; quando ti offriamo consulenza o supporto in ambito legale e giudiziario, anche la necessità di tutelare e difendere i tuoi diritti, compreso in sede giudiziaria (art. 9.2.f GDPR). Chi può leggerli: i volontari dell’associazione autorizzati, tenuti alla riservatezza. Conservazione: per il tempo necessario a gestire la richiesta, poi vengono cancellati.
Foto e notizie
Nelle notizie pubblichiamo foto di persone solo con la loro liberatoria o, per i minori, con quella dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità. Dalle foto vengono rimossi in automatico i dati nascosti, compresa la posizione GPS. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in ogni momento chiedendo di togliere la foto. Conservazione: finché la notizia resta pubblicata o fino alla revoca del consenso.
Volontari e staff che usano il pannello
Per chi scrive le notizie trattiamo nome, e-mail, ruolo e le impostazioni dell’autenticazione a due fattori, per gestire gli accessi e la pubblicazione (art. 6.1.b e 6.1.f). I dati restano finché la persona collabora con l’associazione.
3. Cookie e contenuti esterni
Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica o tracciamento. I cookie tecnici di WordPress servono solo a chi accede al pannello. I video di YouTube e Vimeo vengono caricati solo se scegli di avviarli. Dettagli nella Cookie Policy.
4. Chi può ricevere i dati
- Volontari, operatrici e operatori dell’associazione autorizzati e istruiti al trattamento.
- Fornitori che trattano dati per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): hosting del sito: Keliweb s.r.l. (Via Mario Cozza 7, 87036 Rende (CS), P. IVA 03281320782), nominata responsabile con il «Contratto per il trattamento dei dati personali» (DPA) del servizio, con server in Italia o in altre strutture all’interno dell’Unione europea; posta elettronica: Google (servizio Gmail).
- Autorità pubbliche, solo quando lo impone la legge.
I dati non vengono diffusi né venduti a nessuno.
5. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Il sito è ospitato in Italia o comunque nell’Unione europea, quindi l’hosting non comporta trasferimenti fuori dall’UE. Altri fornitori, per esempio Google per la posta elettronica, possono invece trattare dati anche fuori dall’Unione europea. In questo caso il trasferimento avviene con le garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza «EU-US Data Privacy Framework» o clausole contrattuali standard).
6. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Impronta cifrata dell’IP (modulo, accesso) | 10 – 30 minuti |
| Registri tecnici del server | 30 giorni (registri archiviati nel nostro spazio di hosting); registro dei collegamenti del fornitore: nei termini previsti dalla legge |
| Messaggi del modulo e e-mail ricevute | il tempo necessario a gestire la richiesta, poi cancellati |
| Messaggi per lo sportello antiviolenza | il tempo necessario a gestire la richiesta, poi cancellati |
| Foto nelle notizie | finché la notizia è pubblicata o fino alla revoca del consenso |
| Account di volontari e staff | per la durata della collaborazione |
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Se hai dato il consenso, puoi revocarlo senza conseguenze sui trattamenti già fatti (articoli 15–22 GDPR).
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a segreteria.associazione5D@gmail.com o alla PEC associazione-5d@pec.it. Rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Minori
Il sito non è rivolto in modo specifico ai minori di 14 anni. Se un minore di 14 anni ci ha inviato dati senza il consenso dei genitori, chi ne esercita la responsabilità può chiederne la cancellazione. Per le foto di minorenni nelle notizie vale quanto indicato al punto 2.
9. Sicurezza
Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS); l’accesso al pannello richiede password e autenticazione a due fattori, con blocco dopo ripetuti tentativi falliti; i dati del modulo non vengono archiviati sul sito.
10. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, per esempio se cambiano i servizi o i fornitori. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina.
Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026.